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西安交通大学机构知识门户开放获取政策

西安交通大学图书馆

2018年9月

1. 总则

为了有效地保存、管理西安交通大学知识资产;最大限度彰显、提升西安交通大学及学者在全球的学术影响力,图书馆构建了西安交通大学机构知识门户(XJTU Academic Hub)——一种基于全球开放理念的新型知识组织与传播的门户,允许搜索引擎发现、揭示,便于全球学者、机构之间的学术交流与分享。

西安交通大学机构知识门户提供“机构”、“学者”和“统计”三大基本功能平台,供学者个人、学院管理者和学校决策部门和管理部门使用。

机构知识门户建设意义:

  • 展示我校各学院、重点实验室及其他部门的学术成果,提高我校学术声誉、促进学术发展;
  • 扩大我校学者个人成果可见性,提高学者个人学术影响力,促进学术交流;
  • 提供数据共享,便于我校决策部门、管理部门合理使用。

西安交通大学机构知识门户由我校图书馆维护,向全球用户提供开放获取服务。

2. 存缴政策

2.1 内容政策

2.1.1 存缴内容

XJTU Academic Hub存缴的作品可分为三个等级:核心级、扩展级与关联级。核心级资源包括:公开发表的期刊论文、会议论文、专著、译著、编著、专利等;扩展级资源包括:硕博学位论文、预印本文章、科技报告、学术报告(PPT)、研究报告、学习对象、数据集、工作文档、非文本资源等;关联级资源包括:我校其他系统已有的资源,包括教师课件、网络公开课、MOOC、精品课程、讲座视频等资源,这类资源采用共享集成元数据方式组织揭示。

2.1.2 存缴条件

存缴在西安交通大学机构知识门户中的各类成果需满足以下条件:

  • 成果归属机构为“西安交通大学”;
  • 成果内容必须是以数字形式,并尽可能采用PDF格式或相应格式(参见《推荐成果存缴格式》);
  • 作者授权西安交通大学图书馆在XJTU Academic Hub中保存并传播该作品的权利;

2.2 提交政策

2.2.1 提交者身份

XJTU Academic Hub规定提交者身份限定于本校教师、科研人员、在读研究生、本科生及本校其他教工

当文章作者独立完成时,由该作者存档;当文章合著时,若多名作者属于同一学院,由通讯作者或第一作者存档,若属于不同学院或单位,各合著者也符合提交资格。

2.2.2 提交方式

  • 作者可以本人或授权代理人(如科研秘书、学科馆员、院系行政人员等人)提交成果;
  • 在批量处理数据时,图书馆采用甄别算法通过XJTU Academic Hub向作者本人推送疑似学者成果列表,作者可登陆后台认领成果;
  • XJTU Academic Hub存储成果的过程中,作者授予XJTU Academic Hub如下权利:以存档、保存和转移为目的,对西安交通大学机构知识门户中存储的各类成果元数据进行复制和转化;对存储的各类成果元数据进行再加工以使其可以在网上对公众开放;
  • 在所有出版商或资助方的禁锢期(Embargo Period)结束前,XJTU Academic Hub不会对所提交的成果提供公开的访问获取,而是通过提供DOI、西安交通大学学术资源发现系统或作者邮箱途径,方便用户获取成果副本;
  • XJTU Academic Hub中提交成果的流程(参见《提交流程》)。

2.3 保存政策

2.3.1 存档格式

XJTU Academic Hub对各类成果进行存储和保存,并给予一个永久的标识符和一个永久的网络地址URL。

XJTU Academic Hub可根据需求对已存储的成果进行格式转化,但所有成果的原始文件将保留。考虑到我校机构门户中资源的长期可用性,对提交的文件格式有如下建议(参见《推荐成果存缴格式》):

文本资料:推荐使用PDF格式,其他格式可联系图书馆员格式转换。

非文本资源:如图片、视频、音频等,推荐也将其转化为PDF格式。

2.3.2 投诉撤销

  • 如果遇到某些特殊情况,已发布成果可以申请从“西安交通大学机构知识门户”中移除,请联系XJTU Academic Hub管理员,并列明撤销原因。XJTU Academic Hub工作人员将与申请人联系获取更多信息(参见《投诉撤销流程》) 。对于核心级成果,即使提交者申请移除,也需要经过相关人员(如:科研秘书或审核员)签字确认后生效。对于扩展级和关联级成果,用户可自行申请撤销;
  • 所谓“移除”也仅指从浏览页面中出现已移除信息而不会从机构知识门户中彻底删除,同时会提供资源原出版链接地址,为用户获取资源提供线索。

2.3.3 备份机制

采用主从数据库部署方式,通过热备份机制,数据随时保持两份相同的COPY,最大程度保障资源安全,自动备份失效时,也可手工备份。当系统与资料遇到出错信息时可通过后备技术解决,如启用副本建立和启动技术。

当特殊情况需要关闭本机构知识门户时,将对所有的内容进行安全的保存,并提供长期的开放获取。

3. 传播政策

3.1 授权许可

XJTU Academic Hub不要求作者让渡版权,只要求遵循提交许可协议即可。在XJTU Academic Hub中发布以前未发布过的成果,以后可以不受任何限制再次发表。

在进行作品提交前,提交者需在线签署知识共享协议(Creative Commons,以下简称:CC协议)

CC协议是指通过多种权利组合来满足不同权利主体需要不同的授权方式,作者可以通过选择不同组合声明自己的作品授权方式,从而降低版权侵权风险。目前我们提供六种提交许可协议供作者选择,但推荐使用两种较为开放的协议有利于成果共享传播。

版本一:署名-非商业性使用-禁止演绎

您可以自由地:

  • 共享:在任何媒介以任何形式复制、发行本作品

只要你遵守许可协议条款,许可人就无法收回你的这些权利。

惟须遵守下列条件:

关于该许可方式的详细规定,参见:署名-非商业性使用-禁止演绎 2.5 中国大陆

版本二:署名-非商业性使用-相同方式共享

您可以自由地:

  • 共享:在任何媒介以任何形式复制、发行本作品
  • 演绎:修改、转换或以本作品为基础进行创作

只要你遵守许可协议条款,许可人就无法收回你的这些权利。

惟须遵守下列条件:

关于该许可方式的详细规定,参见:署名-非商业性使用-相同方式共享 2.5 中国大陆

3.2 元数据政策

XJTU Academic Hub中的元数据允许以非盈利为目的的免费使用,在使用时只需提供元数据记录URL或OAI标识符。但严禁使用“网络蚂蚁”和“Flashget”之类网络机器人软件批量下载。

3.3 全文使用政策

允许用户以学习、教育、研究和其它(他)非盈(营)利目的从XJTU Academic Hub中免费获取全文。严禁使用“网络蚂蚁”和“Flashget”之类网络机器人软件下载全文。

其他个人或组织若需引用、转载XJTU Academic Hub中的成果,请注明作者、标题、来源出处及原元数据页面超链接或URL。

3.4 权利管理

3.4.1 著作权

XJTU Academic Hub选择非排他性许可协议,借以取得作者授权,从而有权利对存档的资料进行保存、复制、编辑、非商业性传播、移除等,保证在向使用者开放成果的同时,尽可能保护版权所有者的权益。

3.4.2 隐私权

对于提交者和使用者而言,首先明确告知个人信息收集来源,其次保证个人信息安全,不被出于商业性、公益目的或透露给任何外部单位及个人,当公共使用成果元数据信息时,XJTU Academic Hub会将屏蔽个人隐私信息,最大限度保障个人信息安全。

3.5 免责声明

存缴成果版权由原作者持有,所有由第三方持有的版权也保留;任何版权的侵犯由作者全权负责。

存缴成果若出现归属错误、字段错误等问题,与作者本人无关,发现后请及时与XJTU Academic Hub工作人员联系,联系方式:Email: ir_xjtu@mail.lib.xjtu.edu.cn 电话: 029-82667865,工作人员会在第一时间作出修订。

4. 服务政策

4.1 服务对象

服务对象政策是对所存档资源使用权限进行限定。

4.1.1 本校师生

本校师生可登录统一身份认证系统或本校IP地址来对XJTU Academic Hub存档成果数据进行获取。

4.1.2 社会公众

以非盈利目的社会公众可免费获取、使用成果元数据;可通过多种途径获取成果副本(如:DOI、西安交通大学学术资源发现系统、联系作者等)。

4.2 服务内容

4.2.1 基本服务

  • 浏览功能:成果类型、年份、收录类型、全文、语种、机构、最新提交等;
  • 获取全文:DOI、发现系统、本地全文、联系作者等;
  • 简单检索和高级检索。

4.2.2 拓展服务

  • 统计:提供基于XJTU Academic Hub的多种条件组合数据统计、浏览统计和统计数据导出等;
  • 提供合作者可视化图谱:了解学者学术科研网络构成;
  • 成果影响力动态跟踪与揭示:动态跟踪和揭示学者和学术文章的学术影响力(如:被引频次、期刊影响因子、被收录情况等信息)和社会影响力(如:被浏览、被下载、被分享、被点评、被收藏、被社交媒体提到等统计数据)。

5. 权利与义务

5.1 提交者

5.1.1 提交者权利

提交作品后,版权依然归属作者或由作者与第三方签署的协议;提交者有更新或撤销内容的权利;提交者有选择开放时间、开放程度的权利等。

5.1.2 提交者义务

提交者必须确定所提交成果的真实性,没有侵犯他人的知识产权、隐私等;对遇到版权纠纷时,提交者有义务举证说明。

5.2 机构知识门户

5.2.1 机构知识门户权利

基于非商业性使用目的,根据提交者授权范围,对作品存档、传播;对数字资源进行格式转换、内容重新组织,保证数据质量;对侵权等资源进行删除。

5.2.2 机构知识门户义务

对提交者、使用者的隐私有保护义务,不得随便泄露;将版权注意事项告知提交者;规范资源管理等。

5.3 使用者

5.3.1 使用者权利

使用者可以免费浏览、下载、复制、传播XJTU Academic Hub中的元数据和全文,用于学习、科研等目的,但不能用于商业用途。

5.3.2 使用者义务

使用时需遵守上述CC协议,并请注明成果的引用出处。

6. 参考文献

[1] DSpace@Cambridge .Policies[EB/OL].

[2] eCommons@Cornell. eCommons Policies [EB/OL].

[3] 知识共享协议 [EB/OL].

[4] 北京大学机构知识库政策[EB/OL].

[5] 清华大学机构知识库政策[EB/OL].

[6] 中国科学院机构知识库政策[EB/OL].

[7] 香港大学学术库政策[EB/OL].

[8] 香港理工大学机构知识库政策[EB/OL].

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